Политика обработки персональных данных

редакция от 17.09.2025

Политика обработки персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации,
которую Индивидуальный предприниматель Долгих Дмитрий Владимирович (ИНН 470318311620,
ОГРНИП 322470400007959) (далее — Администрация) может получить от клиентов и контрагентов,
их представителей и выгодоприобретателей (далее — Контрагент) при заключении и исполнении
гражданско-правовых договоров.

1. Термины

В Политике используются следующие термины:

• Администрация — Индивидуальный предприниматель Долгих Дмитрий Владимирович
  (ИНН 470318311620, ОГРНИП 322470400007959), который организует и (или) осуществляет обработку персональных данных,
  а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке,
  действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному
  физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций),
  совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными,
  включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
  использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
  уничтожение персональных данных.
• Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Администрацией
  или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения
  без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

2. Общие положения

• Контрагент может в любой момент ознакомиться с Политикой. Администрация направляет Политику
  в электронном виде через электронную почту или мессенджеры по запросу Контрагента.
• Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Контрагентом.

3. Предмет Политики

• Политика устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима
  защиты обработки персональных данных, которые Контрагент предоставляет по запросу Администрации
  при заключении и исполнении гражданско-правовых договоров.
• Контрагент предоставляет персональные данные путём их направления через электронную почту или мессенджеры,
  которые включают в себя следующую информацию:
  • Фамилия, имя, отчество Контрагента;
  • Номер телефона Контрагента;
  • Адрес электронной почты Контрагента;
  • Адрес регистрации Контрагента;
  • Адрес проживания Контрагента;
  • Паспортные данные Контрагента;
  • ИНН Контрагента;
  • Реквизиты банковского счета Контрагента;
  • Биометрические персональные данные (фотоизображение, видеоизображение, данные голоса);
  • Id аккаунтов и никнеймы в социальных сетях, мессенджерах Контрагента или лица,
    интересы которого он представляет.
• Любая иная персональная информация, не оговоренная выше, подлежит надежному хранению и нераспространению,
  за исключением случаев, предусмотренных в пункте 5.2 этой Политики.
• Администрация обрабатывает персональные данные Контрагентов на основании:
  • статьи 24 Конституции Российской Федерации;
  • Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
  • согласия на обработку персональных данных, которые Контрагент предоставляет Администрации.

4. Цели сбора персональной информации

• Идентификация сторон договора.
• Обеспечение выполнения обязательств сторон по договору.
• Реализация прав и обязанностей сторон по договору.
• Ведение деловой переписки.
• Предоставление информации о ходе исполнения договора.
• Подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Контрагентом.
• Обеспечение безопасности и конфиденциальности данных Контрагента.
• Предоставление Контрагенту специальных предложений по услугам Администрации, новостной рассылки и иных сведений от имени Администрации.

5. Способы и сроки обработки персональной информации

• Обработка персональных данных Контрагента осуществляется без ограничения срока, любым законным способом,
  в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации
  или без использования таких средств.
• Персональные данные Контрагента могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти РФ
  только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ.
• При утрате или разглашении персональных данных Администрация вправе не информировать Контрагента.
• Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации
  Контрагента от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
  распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
• Администрация совместно с Контрагентом принимает все необходимые меры по предотвращению убытков
  или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Контрагента.

6. Права и обязанности сторон

Контрагент вправе:

• Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для заключения
  и исполнения договора, и давать согласие на их обработку.
• Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
• Получать у Администрации информацию, касающуюся обработки его персональных данных, если такое право
  не ограничено в соответствии с федеральными законами.
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных, если они являются неполными,
  устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

Администрация обязана:

• Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 4 этой Политики.
• Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного
  разрешения Контрагента, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
  возможными способами переданных персональных данных, за исключением пункта 5.2 этой Политики.
• Принимать меры предосторожности для защиты обработки персональных данных Контрагента согласно порядку,
  обычно используемому для защиты информации такого рода.
• Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Контрагенту, с момента обращения
  или запроса Контрагента либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки.
  После отзыва согласия на обработку Администрация обязана прекратить обработку персональных данных Контрагента
  и уничтожить их в срок, не превышающий 15 рабочих дней.

7. Ответственность сторон

• Администрация несёт ответственность за убытки, понесённые Контрагентом в связи с неправомерным использованием
  персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5.2 и 7.2 этой Политики.
• Администрация не несёт ответственность, если информация:
  • стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
  • была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией;
  • была разглашена с согласия Контрагента.
• Контрагент несёт полную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, включая законы
  о рекламе, авторских и смежных правах, об охране товарных знаков и др.

8. Разрешение споров

• До обращения в суд обязательным является предъявление претензии (в письменной или электронной форме).
• Администрация обязана рассмотреть претензию и ответить в течение 30 календарных дней.
• При недостижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда по месту нахождения Администрации.
• Применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. Дополнительные условия

• Администрация вправе вносить изменения в Политику без согласия Контрагента.
• Новая Политика вступает в силу с момента её утверждения, если иное не предусмотрено новой редакцией.
• Все предложения или вопросы касательно Политики направлять по адресу:
  Office@dmitry-hvac.ru.